智能印章管理设备是什么(智能印章管理设备的功能与作用)

智能印章管理设备是一种智能印章管理系统,采用物联网技术和文件识别技术,将传统的文件盖章与物联网智能设备相结合,实现对印章使用的全流程远程监管,并为企业提供方便、快捷、安全的印章管理系统。智能印章管理

智能印章管理设备是一种智能印章管理系统,采用物联网技术和文件识别技术,将传统的文件盖章与物联网智能设备相结合,实现对印章使用的全流程远程监管,并为企业提供方便、快捷、安全的印章管理系统。 智能印章管理设备适用于所有需要使用公章的场景,包括:企业公章、财务章、法人代表章等。 智能印章管理系统可与企业现有业务系统平台集成,无需安装 APP,也无需安装小程序等额外软件; 根据客户需求定制化设计,充分考虑各方面需求并灵活扩展。 智能印章管理设备为企业提供全方位的印章管理解决方案,可以提高公章使用安全防范,降低公章风险,避免文件被篡改。真正实现了用印前防人、用印中防事、用印后防患未然。

智能印章管理设备是什么(智能印章管理设备的功能与作用) 
1、防拆机风险
由于传统印章管理模式存在一些弊端,比如印章保管人管理松散、盖章使用的公章类型不统一等,因此出现了一些公章被人偷盖、伪造假章等违规事件。 在使用智能印章管理设备过程中,只要通过手机 APP端发起盖章申请,就能在系统后台实时看到盖章申请的所有信息,包括用印人、用印时间、用印方章等信息。当使用传统的印章时,无法做到远程监控或实时监控。即使管理员出差或者其他原因不能查看盖章的整个过程,也可以及时发现异常情况,及时终止盖章流程。 智能印章管理设备可以实现印章用印的全程记录,包括盖章时间、盖章类型、公章类型等信息,为企业提供完善的用印记录。
2、防篡改风险
通过物联网技术,将智能印章管理设备与业务系统进行集成,实现对印章的远程控制、盖章过程监控及风险预警等功能,大幅降低了人为因素导致的用印风险。以智能印章管理设备为核心的印章管理系统,可对员工盖章过程进行全面监管,可以在盖章前进行身份验证、盖章时进行视频监控,同时还能根据设定对印章的使用情况进行监管。 智能印章管理系统可通过实时上传并记录用章信息,实现实时监控、监管和预警;可对每次用印文件进行签章记录;通过智能印章管理设备的“用印轨迹”功能,可查看用印文件的盖章时间、盖章地点、文件内容等。
3、防违规风险
在实际的印章管理中,由于印章管理人员的疏忽大意、设备使用不当或者违规操作等原因,都会造成印章被盗用。智能印章管理设备通过物联网技术,可实时监测到设备的使用情况,一旦出现异常,系统将自动报警,使管理者及时发现问题并处理问题。同时,管理者还可以通过远程实时监控与控制盖章过程,对公章使用进行实时监管和控制。对违规用印行为及时制止、追责,防止印章被盗用,提升企业印章管理的风险防范能力。
4、安全防护
智能印章管理设备对公章进行物理控制,防止未经授权的人员盖章,可在控制过程中设置不可操作、不可撤消的条件,可以防止内部人员冒充他人私刻公章。 智能印章管理设备支持远程设置多人同时使用一枚印章,并对公章进行物理控制;支持多种盖章文件类型,包括但不限于企业公章、财务章、法人代表章等;支持多种盖章文件格式,包括但不限于 PDF、 TXT、 DOC、 XLS、 CSV等;可灵活设置每次盖章的时间点,以及每次盖章的次数等;支持多人同时在线操作,可以实现远程实时监控章盖好后的印章状态,并可随时查询使用情况;智能印章管理设备支持多人实时录像和远程观看。

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