ppt做组织架构图步骤(ppt快速制作组织架构图)

我们需要在 PPT 中插入组织结构图，来表现不同部门之间的关系。

或者是用架构图来表现从属或流程。

工作中不管是组织架构图还是层次结构列表，都用的较为广泛。

这样的图，我想很多小白会徒手来画，插入形状、直线，最后进行调整美化，一旦需要更改，就要拆开，重新组合，真是费时费力，出力不讨好。

有没有方法可以快速完成，并能随修改而自动修改。

记住 15 字口诀：一插入、二分级、三转换、四布局、五美化

一插入

首先插入文本框，输入内容（或直接复制进来用）

二分级

先分析一下上图逻辑，架构包含了办、室、部、组，总共分为 4 个层级。

因为是架构图，故存在层级之分，因而我们要对“室”、“部”、“组”三个层级进行不同的缩进，强调：无需一个个手动，选中每一层级在开始

提高列表级别

即可得到下图。

（技巧：如层级三“部”，选中其中一个，其他的可以按住 Ctrl 连续选择，这样很快捷。）

三转换

完成后，选中文本框，点击开始

转换为 SmartArt

选择组织架构图

即可得到下图

四布局

效果不好，为了得到开头的样式，需要选中“部”这个层级的内容在设计

里点击布局标准

即可得到下图。

五美化

为了更加美观，可进行必要的美化。

再看一些案例：

注：

1、WPS 系统没有 SmartArt；

2、建议安装 2013 以上版本 office，现在 office365、2016 是市面上流行的版本，有很多人还在使用 2007、2010 版，新的版本功能强大，能一键处理那些低版本需要好几步才能处理的操作。

两种工具

01、思维导图绘制

这种结构从逻辑上看，内核是多重总分关系的嵌套，我们也可以称这种结构为树状结构，它满足 MECE 原则。

MECE 原则（Mutually Exclusive Collectively Exhaustive），意思是“相互独立，完全穷尽”，是麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的一个分类的思考工具。

相互独立，意味着在同一个层级，要素之间是明确区分，没有重叠的。例如在组织结构中，财务部和设计部，一般是两个独立的部门。

举个例子，我们可以用 Xmind 这个思维导图软件来绘制架构图。

只需要选择关键词之后，敲击 TAB 键就可以生成一个下级元素。然后选中该元素再敲 TAB 键，就可以再生成下下级的元素。

是不是很方便呢？

02、专业绘制软件

另种方法是使用比较专业的设计图绘制软件。

在 Windows 操作系统中，我们可以选择 Visio 来进行绘制，在 Mac 系统当中，可以选择 OmniGraffle 来进行绘制。

以上两个软件都比较重量化，适合完成复杂任务，进行专业系统架构图、任务流程图的设计工作。对于一些轻度的需求，可以选择在线绘制网站，比如说 DRAW.IO，这个网站也是相当的方便。

首先，直接搜索进入网址，修改语言为中文。

里面有各种预设的模板和多种预设的形状。

操作也是考虑到流程图的绘制，非常方便。

举个例子，我选择一个立方体的形状，插入画布，按住 CTRL 拉动蓝色箭头，就会直接在鼠标拖动的末尾生成一个同样的图形，并生成连接线条。

这些形状也能够修改颜色。

最后，还能导出为透明的 PNG 图片。

此类图片插入 PPT 中，更改一下背景做一下二次设计，效果就会很不错。

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